Wie kann Ihre Personalabteilung von Kiosken profitieren? (2025)

Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens und die Personalabteilung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter einen gesunden Arbeitsplatz erhalten, an dem sie sich entfalten können. Deshalb ist die Personalabteilung ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Wenn Sie Ihre HR-Mitarbeiter beobachtet haben, sind sie mit unzähligen Verwaltungsprozessen beschäftigt. Die Koordination mit Mitarbeitern verschiedener Teams mit mehreren Schichten und die Sicherstellung eines effizienten Engagements, die Übermittlung wichtiger Informationen, das Einholen zeitnahen Feedbacks usw. ist nicht nur komplex, sondern auch äußerst zeitaufwändig.

Wie kann Ihre Personalabteilung von Kiosken profitieren? (1)

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre HR-Mitarbeiter von der manuellen Verwaltung zu entlasten, damit sie mehr Zeit für produktivere Aufgaben haben, dann ist Self-Service der Schlüssel. Mehrere Unternehmen auf der ganzen Welt erwägen die Einführung von Selbstbedienungskiosken, damit sich Ihre Personalabteilung auf wesentlich wichtigere Angelegenheiten konzentrieren kann.

Was sind die betrieblichen Vorteile von Selbstbedienungskiosken?

Verbesserte Mitarbeitererfahrung

Die Implementierung von Selbstbedienungskiosken für Mitarbeiter im Büro kann dazu beitragen, die Wartezeiten für Ihre Mitarbeiter zu verkürzen. Mitarbeiter können jederzeit Unterstützung in Anspruch nehmen und Tätigkeiten wie das Ausfüllen von Formularen, das Versenden von Genehmigungsanfragen usw. selbständig, anonym und privat durchführen.

Reduzierte Arbeitsbelastung der HR-Mitarbeiter

Die Personalabteilung erledigt unzählige manuelle Tätigkeiten, die das Auszahlen von Formularen und das Sammeln von Antworten umfassen. Mit Hilfe von HR-Kiosken, die mit dem verbunden sind HR-Portalkönnen Ihre Mitarbeiter selbstständig Termine vereinbaren, Formulare ausfüllen, Feedback abgeben, Wünsche äußern und vieles mehr. Ihre Personalvertreter müssen bei solchen Aktivitäten nicht immer anwesend sein. Dies entlastet die Personalabteilung erheblich und trägt dazu bei, die Arbeitsbelastung der Personalabteilung zu verringern.

Reduzierung der Arbeitskosten

Montage von Selbstbedienungskioske ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen von Vorteil, da sie mehrere Verwaltungsaufgaben automatisieren können. Dadurch verringert sich die Notwendigkeit, in einen großen Personalbestand zu investieren. Ihr Unternehmen kann auch mit einem kleinen HR-Team, das sich auf die entscheidenden Aufgaben konzentriert, gut funktionieren, während Ihre Kioske sich um den Rest kümmern.

Papierloser Ansatz

Das Verteilen umfangreicher Unterlagen, das Ausfüllen papierbasierter Formulare und die Verbreitung von Unternehmensaktualisierungen im gesamten Unternehmen können durch die Implementierung digitaler Kioske digitalisiert werden. Dein HR-Team können sich für den papierlosen Ansatz entscheiden, indem sie Online-Bewerbungen erweitern, digitales Feedback sammeln und Unternehmensaktualisierungen auf am Kiosk gesperrten Digital Signage anzeigen.

Wie können Self-Service-Kioske den Betrieb der Personalabteilung optimieren?

Früher waren digitale Kioske nur in wenigen Industriezweigen beliebt, beispielsweise als Geldautomaten im BFSI-Sektor und Selbstbestellkioske im Gastgewerbe und Einzelhandel. Wenn jedoch digitale Kioske mit dem richtigen gekoppelt sind Kiosk-Management-SoftwareSie können auch zur Rationalisierung mehrerer HR-Abläufe eingesetzt werden.

Wie kann Ihre Personalabteilung von Kiosken profitieren? (2)

Sie fragen sich, wie? Schauen wir uns an, wie die Personalabteilung digitale Kioske optimal nutzen kann:

1. Integrieren Sie HRMS mit Selbstbedienungskiosken

Die meisten Unternehmen nutzen Personalinformationen (HRIS-Systemoder HR-Management-Software (HRMS), das ihnen hilft, verschiedene HR-Prozesse zu rationalisieren. HR Software kann in Selbstbedienungskioske integriert werden, um verschiedene Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und dem HR-Team die Möglichkeit zu geben, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren. Die Integration Ihres HRMS/HRIS mit digitalen Kiosken kann Ihrer Personalabteilung im Hinblick auf die Arbeitserleichterung enorme Vorteile bringen. Ihre Mitarbeiter können auf ihre Zeiterfassung zugreifen und Gehaltsliste Informationen abrufen, Termine mit der Personalabteilung vereinbaren, Dokumente oder Anfragen einreichen, Unternehmensrichtlinien einsehen und vieles mehr, ohne die Hilfe eines engagierten Personalleiters zu benötigen. Auf diese Weise können Ihre Schichtarbeiter jederzeit alle Verwaltungshilfen erhalten, die sie benötigen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob die Personalleiter verfügbar sind oder nicht.

2. Private Mitarbeiterbefragungen und Feedback

Regelmäßiges Feedback und Vorschläge helfen Unternehmen dabei, einen besseren Arbeitsplatz zu schaffen. Ob es darum geht, den Mitarbeitern Leistungsfeedback zu geben oder das Feedback der Mitarbeiter am Arbeitsplatz einzuholen, die Personalabteilung ist die treibende Kraft dahinter. Sperrung der HR-Kioske Einzel-App-Modus Der Einsatz von Kiosk-Management-Software kann Unternehmen dabei helfen, Mitarbeiter-Feedback digital zu sammeln. Personalmanager können Leistungsbeurteilungen und Feedback für ihre Untergebenen hochladen, Mitarbeiter können ihre Leistungsbewertungen einsehen, eine Diskussion anfordern und vieles mehr.

3. Reibungsloses Austrittsverfahren für Mitarbeiter

Ein häufig übersehener HR-Prozess besteht darin, einen reibungslosen Austrittsprozess für Mitarbeiter sicherzustellen. Die Personalabteilung ist nicht nur dafür verantwortlich, neue Talente einzustellen und deren Arbeit zu vereinfachen Onboarding-Training und ständiges Mitarbeiterengagement, aber auch für die Abwicklung der FUTA-Steuern und die Bereitstellung eines vereinfachten Austrittsprotokolls für die Mitarbeiter. Der Ruhestand oder das Ausscheiden eines Mitarbeiters ist mit hohem Papierkram verbunden, und die Personalabteilung muss dafür sorgen FUTA Steuern werden für ausscheidende Mitarbeiter korrekt berechnet und erfasst, da sich dies auf die ausscheidenden Mitarbeiter auswirkt Steuerverbindlichkeiten und Compliance des Unternehmens. Die Implementierung von Kiosken kann dazu beitragen, diesen Prozess zu rationalisieren und Fehler bei der FUTA-Steuerberichterstattung zu reduzieren.

4. Werbung für Unternehmensankündigungen

Auf dem Markt sind Kiosklösungen erhältlich, die es Unternehmen ermöglichen, ihre kommerziellen Geräte in Kioske unterschiedlicher Art umzuwandeln. Durch das Sperren von Geräten im Einzel-App-Kioskmodus können Ihre Kioske in digitale Beschilderungen verwandelt werden, die von der Personalabteilung genutzt werden können, um das Mitarbeiterengagement zu steigern. Mithilfe dieser Digital Signages lassen sich neue Unternehmensaktualisierungen bekannt geben, die teamübergreifende Zusammenarbeit durch Bekanntmachung der Erfolge und Ereignisse der anderen Abteilungen verbessern und die Krisenkommunikation verbessern.

5. Problemlose Mitarbeiterschulung

Die Implementierung digitaler Beschilderungen für Kioske kann der Personalabteilung dabei helfen, jeden Raum in einen Schulungsraum zu verwandeln. Onboarding neuer Mitarbeiter umfassen mehrere Einführungen und Schulungen. Ihre Personalleiter müssen ihre Mitarbeiter nicht wegen überbuchter Besprechungsräume aufhalten. Unternehmensspezifische Inhalte können in die digitalen Beschilderungen eingebunden werden, um Schulungen von mehr als einem Standort in den Büros aus anzubieten.

6. HR-Kioske auf Jobmessen

Ihre Personalabteilung kann auf Jobmessen digitale Kioske installieren, um die verschiedenen Stellenangebote, Stellenbeschreibungen und die Unternehmenskultur anzuzeigen. Potenzielle Kandidaten können Bewerbungsformulare ausfüllen und ihre professionell geschriebene Lebensläufe und Kontaktdaten digital mit Hilfe von Kiosken. Durch die Installation dieser Kioske können die Prozess der Rekrutierung wird schlanker und effizienter.

Scalefusion: Die ideale Kiosk-Management-Software

Nachdem Unternehmen die enormen Vorteile und Einsatzmöglichkeiten digitaler Kioske für die Personalabteilung entdeckt haben, bleibt ihnen nur noch die Implementierung einer effizienten Kiosk-Management-Software. Scalefusion MDM ist eine Geräte- und Endpunktverwaltungssoftware, die Ihnen nicht nur bei der Verwaltung verschiedener Vorgänge an Ihren digitalen Kiosken hilft, sondern auch bei der Umwandlung Ihrer kommerziellen Geräte in Kioske.

Scalefusion bietet verschiedene Kiosk-Sperrmodi für Unternehmen, um verschiedene Bereitstellungen entsprechend ihren Geschäftsanforderungen zu nutzen:

  • Einzel-App-Kioskmodus: IT-Administratoren von Unternehmen können ihre Kioske in einer einzigen HRMS-App oder einer beliebigen App ihrer Wahl sperren, um kommerzielle Geräte in dedizierte HR-Kioske umzuwandeln und Mitarbeitern dabei zu helfen, Aufgaben selbstständig auszuführen.
  • Kiosksicherheit: Scalefusion bietet umfangreiche Sicherheitseinstellungen, die über das Dashboard für mehrere Kioske konfiguriert werden können, um Missbrauch durch Mitarbeiter zu verhindern und Cyber-Risiken fernzuhalten.
  • Remote-Fehlerbehebung: IT-Administratoren von Unternehmen können technische Probleme an ihren Kiosken sofort lösen . Damit können Ihre HR-Teams eine problemlose Mitarbeitererfahrung gewährleisten.
  • Verteilen von Geschäftsressourcen: Möglicherweise möchte Ihre Personalabteilung Ihre digitalen Kioske in unterschiedlicher Form nutzen. Mit Scalefusion können IT-Administratoren Geschäftsanwendungen und Inhaltsdateien wie Videos, Bilder und Präsentationen auf ihre entfernten Kioske übertragen.
  • Kioske auf Compliance überwachen: Unternehmens-IT-Administratoren können nicht nur Sicherheitskonfigurationen vorantreiben, sondern auch deren Einhaltung sicherstellen Scalefusion-Workflows und führen Sie ständige Sicherheitsüberprüfungen mit umfassenden DeepDive-Analysen auf Geräteebene durch.

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Die Implementierung von Self-Service-Kiosken für Mitarbeiter hat große Vorteile für Ihre Personalabteilung. Wie jede andere Technologie hat auch der Einsatz digitaler Kioske Vor- und Nachteile. Die Vorteile überwiegen jedoch bei weitem, und die Nachteile können durch die Einführung einer leistungsstarken Kiosk-Managementlösung behoben werden.

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Author: Terrell Hackett

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